Programme prévisionnel de la journée – AG de l’UDFRA 34

📅 Jeudi 14 décembre 2024 – Lieu : Bélarga salle des fêtes

Matinée : Découverte, Animation et Porte Ouverte au réseau des Foyers Ruraux et non adhérent FR

10 h 00 :

• Accueil des participants – Café d’accueil.
• Portes Ouvertes : Animations interactives pour tous autour des missions de l’UDFRA 34.
• Lancement du projet “Dis-Moi Dix Mots 2025” – Atelier créatif avec un artiste graph.

11 h 30 :

• Session Institutionnelle :
  • Allocution d’une élue Vice-Présidente de la CNFR, d’un représentant municipal, ou autre ATR ?.
  • Présentation des commissions TSE / Communication /
  • Échanges avec les participants.

Pause Déjeuner : 12 h 30 à 13 h 30

• Repas convivial organisé par l’association La Sophie Bélarganaise.
• Lieu : Salle des fêtes.

Après-midi : Assemblée Générale

13 h 30 :

• Café et vérification des mandats pour les votants.
• Vérification des procurations et mandats.

14 h 00 :

• Ouverture de l’AG par Marie-Christine Audouy, co-présidente – Rapport moral (5 min).
• Présentation des chiffres clés de l’année 2023-2024 par Christian Ligonnière, co-président (5 min). + questions adhérents – Vote
• Rapport d’activité présenté par Steve Arcade, secrétaire général (10 min). + questions adhérents – Vote
• Rapports financiers (bilan et budget prévisionnel) par Patricia Carayon, trésorière (30 à 40 min). + questions adhérents – Vote
  • Un CA le 3 décembre a validé ces derniers.  

15 h 00 :

• Votes :
  • Fixation du prix des adhésions pour la prochaine saison.
    • Proposition des mêmes montant pour la campagne 2025-2026.
    • 160€/ an par structure. 10€ la carte individuel (-0.50 cts sans IA) / 4€ la carte 8 jours.   – Vote
  • Approbation du budget prévisionnel. – Vote
    • Quitus

15 h 30 :

• Élections du nouveau Conseil d’Administration : à bulletin secret (statut UDFRA 34).
  • Présentation des candidats, échanges   – Vote

• Fin de l’AG. Nos adhérents seront invités à boire un pot de l’amitié sur place durant lequel le CA 1 se tiendra.
• Pendant ce temps là les administrateurs seront priés de se retrouver dans la salle voisine pour la tenue du CA n°1
• Ordre du jour :
  • Rappel des procurations (s’il y en a).
  • Vote du dernier CA du 23 Novembre  – Vote
  • Élection du nouveau bureau– Vote à bulletin secret.